Überraschende Bühnenbilder, die begeistert haben

satis&fy ist ein Full-Service-Partner für die Eventproduktion. Das Unternehmen entwirft Bühnen, baut Sets, stellt Licht-, Video- und Tonausrüstung bereit, kümmert sich um die Lagerung und Wiederverwendung des Kundeninventars und ist an der Raumgestaltung und dem Routing einer Veranstaltung beteiligt. Von der kreativen Konzeptentwicklung bis zur technischen Umsetzung: Alles wird im eigenen Haus erledigt. Dieser Ansatz gewährleistet kurze Wege und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Designern und Ausführenden. Was zeichnet satis&fy aus? Sie gehen jedes Projekt mit einer starken Vision an. Ganz gleich, ob die Kunden einen einzelnen Teil beauftragen oder ein komplettes Erlebnis schaffen möchten.

Wie sieht das in der Praxis aus? Wir nehmen Sie mit auf eine Reise durch fünf völlig unterschiedliche Bühnenentwürfe, die satis&fy für die große internationale Veranstaltung Money20/20 entwickelt hat. Diese Veranstaltung fand Anfang Juni im RAI Amsterdam statt, und satis&fy war zum fünften Mal in Folge dabei.

Der Eingangsbereich war zwar kein Bühnenbild, aber dennoch absolut erwähnenswert. satis&fy entwarf eine farbenfrohe Installation, die wie ein Tor in eine andere Welt wirkte. „Dieser erste Moment ist entscheidend“, sagt Thijs. „Wir wollten keinen Eingang schaffen, sondern einen Übergang.“ Die Besucher betraten eine Atmosphäre, die sofort klar machte: Dies würde keine gewöhnliche Veranstaltung werden. Licht, Design und Sound verschmolzen hier zu einer Installation, die auf die Bewegungen der Besucher reagierte. Das sorgte für einen dynamischen Empfang und wurde sofort zu einem beliebten Selfie-Spot, der vielfach in den sozialen Medien geteilt wurde. Und da hatten die Besucher noch nicht die erste Halle betreten!

„Wir suchen einen rohen Raum, der teilweise abgeschirmt ist, damit die Besucher neugierig werden und hineingehen wollen.“ Was würden Sie tun, wenn Sie eine solche Vorgabe bekämen? Thijs wusste, was zu tun war, und bestellte 124 Stahlgitterboxen, die mit höchster Präzision zu einer Wand ausgerichtet wurden, die sehr stilvoll aussah! Ein besonderes Extra: Die Boxen sind super nachhaltig, denn nach der Messe bekommen sie ein zweites Leben als Aufbewahrungsboxen im Lager. „Auf diese Weise haben wir einen Raum geschaffen, der zum Hineinschauen einlädt. Wenn man eine Idee wie diese skaliert, entsteht ein messetauglicher Raum mit Lagerhaus-Look. Clever durchdacht, mit einem Aufkleber auf jeder Box als zusätzlichem kreativen Touch. Das gefällt uns!

Mit der Summits Stage stellte satis&fy seine kreative Stärke. „Für die Bühne stand nur ein begrenztes Budget zur Verfügung, da viel für die AV-Ausstattung benötigt wurde. Man hätte auf eine einfache Rückwand zurückgreifen können, aber das wäre nicht unsere Art.“ Die Lösung: Standard-Messebau-Rahmen, die so gestapelt werden, dass plötzlich ein 3D-Effekt entsteht. Genial auch deswegen, weil man sogar daran gedacht hatte, dass bei gesponserte Sessions der Stoff eines solchen Rahmens schnell durch einen mit dem Namen des Sponsors ersetzbar war. Das war eine superpraktische und kostengünstige Bühne mit großer Wirkung!

Die sinnlichste Bühne war zweifellos die Na.I.ture-Bühne. Ein Raum, in dem künstliche Intelligenz und natürliche Elemente zu einem organischen, fast meditativen Dekor verschmolzen. Rundungen, Moos, Licht, das auf Geräusche reagierte: Es sah eher wie eine moderne Kunstinstallation als wie eine Konferenzkulisse aus. „Wir wollten der KI ein Gesicht geben. Nicht digital, sondern greifbar. Und vor allem: menschlich“, sagt Thijs. Dieser Bereich war keine Spielerei, sondern ein Erlebnis. Ein Ort, den man nicht nur besucht, sondern in Erinnerung behält. Um ehrlich zu sein: Wir mussten zu einem anderen Termin, aber wir wären gerne länger geblieben. Warum? Die Details! Von der versteckten Kabelführung bis zum cleveren Einsatz von Farben und den in Zusammenarbeit mit dem Lieferanten persönlich in den Gewächshäusern ausgewählten Bäumen und Pflanzen bis hin zur hochwertigen Verarbeitung sogar des Front of House. Wow, einfach wow!

Was haben all diese Bereiche gemeinsam? Sie wirken selbstverständlich, sind aber bis ins Detail durchdacht. Das ist die Stärke von satis&fy. Sie denken nicht aus technischer oder kreativer Perspektive, sondern aus der Gesamtperspektive. „Bei uns sitzen die Designer und Ingenieure buchstäblich an einem Tisch“, fasst Thijs zusammen. Und das merkt man. Möchten Sie als Veranstalter mit einer Kulisse punkten, die den Inhalt unterstreicht, statt davon abzulenken? Und große Budgets sind zwar schön, aber keineswegs die Norm… Dann ist satis&fy genau der Partner, den Sie anrufen sollten, bevor Sie mit der Planung beginnen. Denn eine Veranstaltung ohne starkes Bühnenbild ist nur ein Plausch bei einer Tasse Kaffee. Apropos Kaffee: Schauen Sie doch mal im Büro in Hilversum vorbei. Sie werden garantiert mit jeder Menge Inspiration wieder ins Auto steigen!

Erschienen bei www.eventinspiration.nl am 25. Juni 2025, übersetzt aus dem Niederländischen. Original-Text: Bas Veldkamp

Video: Sven Bierwirt

Fotos: Kevin Verkruijssen