Sustainability

Nachhaltige Events mit satis&fy

Wir machen Events nachhaltig – kulturell, wirtschaftlich, ökologisch!

Nachhaltige Events und ihre Relevanz

Umwelt- und Klimaschutz standen lange nicht im Fokus unserer Branche, aber das hat sich geändert. Mit der Validierung nach EMAS beschreitet satis&fy einen anspruchsvollen Weg, der bei uns Tradition hat: Bereits seit 2008 setzen wir uns aktiv mit unserer Verantwortung gegenüber der Gesellschaft, der Umwelt und unseren Mitarbeitenden auseinander. Deswegen sind wir mit Leidenschaft dabei, wenn es darum geht, die Event-Branche langfristig nachhaltiger zu gestalten und Veranstaltungen ökologisch korrekt und sozial verantwortungsvoll umzusetzen.

Auch in der Live-Kommunikation bewirken viele kleine Schritte und Stellschrauben in der Gesamtheit etwas Großes. Um ein Event nachhaltig zu gestalten, gibt es verschiedene Bereiche, die man mitdenken muss:

1. Ökologisch nachhaltige Events:

Wie kann eine Veranstaltung so ausgerichtet werden, dass sie Natur und Umwelt möglichst gering belastet? Auf diese Frage gibt es je nach Art des Events verschiedene Antworten: Ist eine hybride Eventrealisierung möglich? Welche Materialien kommen woher, können diese wiederverwertet oder im Anschluss recycelt werden? Auf welche Infrastruktur können wir an der Location aufsatteln?

2. Ökonomisch nachhaltige Events:

Wenn von Nachhaltigkeit die Rede ist, denken die meisten sofort an Natur und Umwelt. Während das einen großen Teil einer nachhaltigen Veranstaltung ausmacht, ist es nicht die einzige Säule der Nachhaltigkeit. Auch wirtschaftliche Nachhaltigkeit spielt eine große Rolle und steht oftmals in direkter Wechselwirkung mit der ökologischen Seite. Können Sonderbauten, Möbel oder andere Eventbestandteile beispielsweise eingelagert statt verschrottet werden, leistet dies einen positiven Beitrag für beide Bilanzen.

3. Sozial nachhaltige Events und Eventmanagement:

Neben der Verantwortung für unsere Umwelt nehmen wir die Verantwortung für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Partner ernst. Chancengleichheit, respektvoller Umgang, faire Bezahlung, soziale Mehrleistungen und eine offene Kommunikation sind in unseren Leitlinien verankert und werden von uns jeden Tag gelebt.

Nachhaltige Events planen und umsetzen: Best Case Scenario

Insbesondere bei Großveranstaltungen kann man einen großen Impact in puncto Nachhaltigkeit erzielen. Dafür sind vor allem zwei Punkte essenziell:

Die rechtzeitige Planung
Die passenden Partner

Um ein Event nachhaltig durchführen zu können, benötigen wir eine frühzeitige Zusage, damit Synergien mit anderen Projekten geschaffen werden können und nicht nachhaltige “last minute” Entscheidungen reduziert werden können – sowohl bei der Logistik als auch in der Produktion und beim Crewmanagement. Wie das im Detail aussehen kann, haben wir hier exemplarisch zusammengefasst:

8–6 Monate vor dem Event:

Eine frühzeitige Planung garantiert einen reibungslosen und somit ressourcenschonenden Workflow. Materialien können reserviert, Lieferketten optimiert und verkürzt werden. Wir unterstützen bereits im Planungsprozess und geben unseren Kunden so wertvolle Hilfestellung auf dem Weg zum nachhaltigen Event, damit die Weichen von Anfang an richtig gestellt sind.

4 Monate vor dem Event:

Spätestens jetzt sollte die Anfrage mit Spezifikationen an satis&fy gestellt werden.

3 Monate vor dem Event:

Nach der vorläufigen Bestätigung von Kundenseite geht es bei uns in die Vorplanung. Dazu gehören beispielsweise Überlegungen bezüglich Materialauswahl und Einkauf und die Planung, welche Materialen und Einbauten im Nachgang in welcher Form Verwendung finden.

2 Monate vor dem Event:

Spätestens acht Wochen vor der Veranstaltung beginnen wir mit der detaillierten Ausplanung. Die Crew wird final zusammengestellt und logistische Details geklärt.

Nach dem Event:

Wir kümmern uns um den ressourcenschonenden Abbau und sorgen für die Weiter- und Wiederverwendung des eingesetzten Materials. Je mehr Unternehmen ihre Events nachhaltig und rechtzeitig planen, umso effizienter kann an dieser Stelle gearbeitet werden.

Insbesondere bei komplexen Events, die Sonderbauten oder ungewöhnliches Material verlangen, kann sich die Angebotszeit und erste Planungsphase verlängern, da wir entsprechende Verfügbarkeiten prüfen müssen. Nur wenn diese Zeit bereits bei der Anfrage mitgedacht, und nicht am Ende abgezogen wird, kann eine nachhaltige Eventumsetzung garantiert werden.