BACK TO LIVE
Corona-veilige evenementen met afstand of test
Zijn zakelijke evenementen in het kader van Covid-19 veilig haalbaar? Ja! Mits u een Corona-conform evenementconcept presenteert, dat in een vroeg stadium wordt besproken met autoriteiten, medische professionals en deskundigen, beschikt over de juiste instrumenten, technologieën en oplossingen voor de veiligheid van bezoekers en organisatoren.
satis&fy heeft de reputatie niet te aarzelen als het gaat om het oplossen van conflicten en het nemen van beslissingen. Hoewel veel bedrijven sinds Corona zijn overgestapt op digitale evenementen en hun evenementen naar de virtuele wereld verplaatsen, zijn digitale evenementen voor ons niet het (enige) antwoord op de Corona-crisis. Sinds het begin van de pandemie hebben we veel gewerkt aan benaderingen die een directe interactie mogelijk blijven maken. Want ook al neemt de vraag naar online evenementen toe, het verlangen naar bijeenkomsten wordt niet verbroken.
We zullen u daarom hieronder laten zien dat corona-safe offline evenementen mogelijk zijn als:
- er flexibele oplossingen voor de implementatie van evenementen beschikbaar zijn, zoals tracking-solutions,
- de locatie van het evenement zorgt voor een veilige samenkomst van de deelnemers en de voorschriften voor de afstand kunnen worden nageleefd,
- het risico van ziekteoverdracht wordt beperkt door middel van een hygiënisch stappenplannen,
- het bedrijf dat belast is met de uitvoering van het evenement beschikt over een gedegen kennis van het wettelijk kader, de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften,
- er zijn gecertificeerde gespecialiseerde vertegenwoordigers voor hygiëne in dienst van het bedrijf
- een gecoördineerd toelatingsmanagement/controle voor dynamisch crowd management is mogelijk
- nauw samen te werken met de gezondheidsautoriteiten,
- technologieën die het risico op infectie helpen verminderen,
- kennis en zorgvuldige planning kan worden verondersteld,
- of in de aanloop naar het evenement worden alle deelnemers getest op Covid-19.
BACK TO LIVE - Een wereldpremière
Met het evenement BACK TO LIVE op 9 juni in FREDENHAGEN heeft satis&fy op indrukwekkende wijze aangetoond dat met de juiste concepten en oplossingen voor het volgen van bezoekers, bezoekersbegeleiding, ruimte-indeling, hygiëne en catering, virologisch veilige evenementen succesvol kunnen worden uitgevoerd. Zelfs onder de strenge regels die in verband met de Corona-pandemie in acht moeten worden genomen, is het gelukt om met BACK TO LIVE een emotioneel aantrekkelijke live-ervaring te creëren. Niet in de laatste plaats omdat we erin geslaagd zijn ons te positioneren als adviseurs voor tal van staatsregeringen.
In Fredenhagen zag dit er zo uit: We gebruikten afstandsmarkeringen om een veilige toegang tot de accreditatie te bieden, die plaatsvond achter hygiënische scheidingswanden. Alle gasten moesten zich eerst online registreren. De gasten werden naar de locatie geleid met de juiste veilige afstand. Tijdens het evenement werden alle leuningen, stoelen en tafels regelmatig schoongemaakt. Rokersgebieden werden ook gemarkeerd met afstandsmarkeringen. Door de informatieborden werden de gasten eraan herinnert om de regels van hygiëne in acht te nemen en de mondkapjes te dragen.
Bovendien waren de desinfectiemiddelen op veel verschillende plaatsen op de locatie direct beschikbaar. Een belangrijk onderdeel van de implementatie van het evenement was ook een eenrichtingsverkeerssysteem en afstandsherinneringen en -markeringen. Een Corona-conform garderobe-oplossing zorgde voor een eenvoudige bediening in de garderobe. In de toiletruimte werden sommige toiletten gesloten en elke tweede wasbak werd geblokkeerd om de minimale afstand te behouden. Door middel van camera tracking hielpen de verkeerslichten het aantal mensen te controleren. In de zithoeken hoefde men niet af te zien van een persoonlijk gesprek vanwege de Corona-conforme zit- en scheidingswanden. De stroom van mensen aan de bar en bij de cateringstations werd geregeld door een duidelijke begeleiding van de bezoekers. Individuele gebieden werden bewaakt door toegangscontrole en temperatuurmeting vanwege het drukke verkeer en de deelnemers werden gewaarschuwd voor een te grote nabijheid.
Evenementen en Corona
Het door ons mede ontwikkelde BACK TO LIVE concept heeft niet alleen laten zien dat een goed ontworpen concept ook op 1,5 meter afstand voor ervaring, emoties en ontmoetingen zorgt, maar ook voldoet aan alle basisvoorwaarden van een Corona-conform evenementenplanning, schaalbaar is en een flexibele implementatie van de meest uiteenlopende eventformaten mogelijk maakt.