Digitale events - van de planning tot aan de uitvoering
Digitale events zijn een blijvertje.
Nieuwe technologieën, de geglobaliseerde wereld, meer aandacht voor het milieu, drukke agenda’s of externe en onvoorspelbare factoren zoals een pandemie: er zijn genoeg redenen om een event van begin af aan digitaal te houden. En dat is zeker niet iets nieuws.
Digitale events zijn geen nieuwe wetenschap, maar vormen al 20 jaar ons dagelijks werk. We hebben reeds met zeer veel bedrijven samengewerkt om ze in contact te brengen met hun collega’s, teams en klanten. Maar denk ook aan het plannen van aandeelhoudersvergaderingen en het lanceren van nieuwe producten voor het (virtuele) publiek.
Bent u op zoek naar een marktleider op het gebied van live-entertainment die de wereld digitale en hybride events begrijpt en uw wensen perfect kan vertalen? Wij verheugen ons op uw vragen en geven u graag persoonlijk advies voor een geslaagd event: hello@satis-fy.com
Digitale events: meer dan alleen videoconferenties
Honderd mensen in kleine kaders op het beeldscherm, waarvan de meesten het scherm uit hebben staan, met een wankele verbinding en weinig concentratie. Nee, dit zijn niet de virtuele bijeenkomsten die satis&fy organiseert. Alleen als u een digitaal event op tijd plant en effectief uitvoert wordt het pas écht een event.
Met breed uitgeruste studio’s, moderne streamtechnieken, goede verlichting en een robuuste opzet verandert uw event in een professionele happening die de deelnemers zich nog lang zullen heugen. Digitaal betekent immers flexibel en creatief. Van meeslepende studio-achtergronden met branded-content, gamification en live-opiniepeilingen voor de deelnemers, tot enerverende break-outsessies: digitale events kunnen net zo gevarieerd zijn als ‘offline’ events, en ook zeker net zo echt.
Zo kunnen de volgende events perfect digitaal worden gehouden:
- Digitale productlancering
- Aandeelhoudersvergaderingen en algemene vergaderingen
- Aftrapevenementen voor een bepaald seizoen
- Digitale beurzen
- Teambuildings
- Kleine concerten of huiskamerconcerten
- Kunstinstallaties
Hybride events: het beste van beide werelden
Een hybride event biedt de doelgroep van het event twee verschillende communicatiekanalen: fysiek en digitaal. Dit leidt tot een enerverend concept dat zich tegelijkertijd richt op het in de zaal aanwezige publiek én het digitale publiek. Dit biedt talloze mogelijkheden. Onbeperkte deelname en realtime interactie over de hele wereld zijn daar slechts twee van.
Het verschil voor de deelnemers komt vooral naar voren in het ondersteunende programma. Een voorbeeld: wanneer de fysiek aanwezige gasten verwelkomd worden met een hapje en een drankje, maken de digitale gasten kennis met het onderwerp van het event via een reportage backstage. Voor het hoofdgedeelte van het event komen alle deelnemers samen. Dit zorgt voor een ijzersterke merkbeleving, zelfs als niet iedereen op locatie aanwezig is. Er zijn ook talrijke andere goede opties voor interactie tussen de groepen deelnemers.
Voordelen van hybride events:
- Uitgebreide ervaring voor alle deelnemers
- Maximaal bereik
- Flexibele ticketprijzen
- Lagere reiskosten en beter voor het milieu
- Snelle voorbereiding bij herhaling
- Langere betrokkenheid dankzij digitale replayopties
- Meer inkomsten tijdens het event (sneller break-even)
Dramaturgie voor digitale events
Online events werken anders dan offline events. Door onze digitale wereld zijn we gewend dat media en informatie snel en correct worden geleverd. Tegelijkertijd ligt afleiding op de loer en merk je minder de aanwezigheid van andere deelnemers op, ook al zijn ze allemaal gefocust op één onderwerp.
Des te belangrijker dus dat er bij het opzetten van een digitaal event rekening wordt gehouden met deze factoren. De individuele bijdragen mogen niet te lang zijn, en de verhouding tussen informatie en entertainment moet in balans zijn. En hoe vloeiender en beter de streamkwaliteit, hoe makkelijker het is voor kijkers om het event te volgen.
Een ander essentieel punt is de interactie met het publiek. Als deelnemers actief deelnemen aan het digitale event, is er ook meteen meer betrokkenheid. Een van de basisfuncties hiervoor is de chat, waarin deelnemers met elkaar of met de moderator van gedachten kunnen wisselen. Maar dat is nog niet alles: er zijn tal van opties, van livequizzen en opiniepeilingen, tot live uitzendingen op andere locaties.
Dé locatie voor digitale en hybride events: de streaming-studio's van satis&fy
De juiste technologie voor uw streaming-event
Naast een goede contentplanning heeft u ook de juiste technologie nodig voor een geslaagd event. Dit geldt zowel voor streaming-events als voor ‘offline’ events. Dankzij onze decennialange ervaring op het gebied van streaming en zakelijke bijeenkomsten, weten we precies wat belangrijk is. Zo moeten de studio’s en de acteurs altijd goed worden belicht en van microfoons worden voorzien, voor de allerhoogste geluids- en beeldkwaliteit. satis&fy biedt een streaming-platform, tools voor interactieve deelname van het publiek, podium- en studioconstructies (inclusieve speciale ruimtes), maar bijvoorbeeld ook contentcreatie en postproductie.
Onze diensten voor uw digitale event in één oogopslag:
- Productie/postproductie van de content in een van onze showrooms en in de aangesloten studio’s
- Organiseren van hybride events op onze eigen eventlocaties
- Uitzendingen voor verschillende locaties wereldwijd
- Integratie van interactieve tools
- Streamingpakketten op maat, inclusief alle technologie die bij een event komt kijken, decorbouw en begeleiding
- Levering van downstream-sets, inclusief schermen, led-wanden en projectoren
- Coördinatie van de streaming-showrooms
