COCON 2023 was een unieke combinatie van een netwerkbijeenkomst, een beurs en een conferentie.
COCON werd voor de tweede keer gehouden, en voor de tweede keer in FREDENHAGEN. Dit was niet mogelijk geweest zonder de begeleiding van het satis&fy-team en van onze collega’s van spaces mgt. De conventie was aanzienlijk gegroeid in vergelijking met de eerste editie.
Het team ter plaatse was verantwoordelijk voor 60% meer bezoekers, meer dan 100 exposanten en in totaal 230 programmaonderdelen. Er was een breed scala aan verschillende formats: van specialistische presentaties en workshops tot de grote COPETRI Night.
Al in de aanloop naar het event ondersteunde satis&fy het COPETRI-team met haar expertise en advies. Het concept werd samen bedacht. Focus: duurzaamheid. Dit kwam bijvoorbeeld naar voren in het ontwerp en de realisatie van herbruikbare beursstands van hout. Het gevoel en de uitstraling van deze hernieuwbare grondstof benadrukte het totaalconcept van het event, maar het ondersteunt ook het merk van onze klant. Dergelijke stands werden al gebruikt tijdens de eerste editie van COCON, maar ze werden nu aanzienlijk uitgebreid vanwege het toegenomen aantal exposanten. Ze zorgden voor een gezellige en aantrekkelijke werkomgeving voor de conventie. Om duurzaamheidsredenen werd ook grotendeels afgezien van tapijt. Op het terrein waren in totaal zes podia voor presentaties, paneldiscussies en livemuziek. De helft daarvan stonden buiten. Het satis&fy-team zorgde ervoor dat al deze podia voorzien werden van de beste geluids-, licht- en videotechniek.
Bovendien leverde satis&fy voor alle beursstands de nodige technologische hulpmiddelen voor presentaties. Er werden meer dan 80 verschillende soorten displays geleverd om het afdrukken van posters, spandoeken en borden aanzienlijk terug te dringen. Hierdoor werden afdrukken van het programma en de plattegronden e.d. grotendeels overbodig. Dit leidde tot aanzienlijk minder drukwerk. Gasten konden de benodigde informatie vinden op de displays en in een speciale event-app.
Desalniettemin werden er ook opvallende spandoeken gemaakt door het in-house-team, volgens het ontwerp van het COCON-team. De banners die volgend jaar niet opnieuw gebruikt kunnen worden, zijn aan een werkplaats voor mindervaliden geschonken, waar ze er tassen van hebben gemaakt. Hetzelfde gold voor de spandoeken van exposanten die ze niet meer nodig hadden.
Naast de ‘conventionele’ discussies bij workshops en op de beursstands, was een ander uitgangspunt van COCON de onconventionele persoonlijke uitwisseling. Het doel was om zoveel mogelijk ruimte te bieden om snel en gemakkelijk met elkaar het gesprek aan te kunnen gaan. Naast de zakelijke speeddates die bekend zijn van andere events, zette het team ook een ‘Gespreksbank‘ op. Maar het hoogtepunt was het voor het eerst georganiseerde ‘Matchmaking-reuzenrad‘ op het buitenterrein, waar willekeurig samengestelde duo’s elkaar ontmoetten voor thematische gesprekken.
De Urban Club Band zorgde op de eerste avond, tijdens de COPETRI Night, voor de juiste sfeer, terwijl echte netwerktijgers een nachtelijke rit in het reuzenrad konden maken. Het event werd op de tweede avond afgesloten met een Closing Party op het buitenterrein, met muziek van DJ Raudy.
We zijn zeer tevreden over de uitstekende samenwerking met het COPETRI-team en het vertrouwen dat in ons en onze spaces-collega’s is gesteld. Geen wonder dus dat de derde editie van COCON, wederom in FREDENHAGEN, nu al in de planning staat! Noteer alvast 14 en 15 mei 2024 in uw agenda.
Foto’s: Simon Hofmann & Adrian Müller voor COPETRI, Stefan Wildhirt