Industriële cultuur: Landschapspark Duisburg-Nord
Ruhr Games 2023
Tussen festival en sportevenement | 10.000 toeschouwers bij openingsconcert | Nieuwe Olympische disciplines met jonge topsporters | satis&fy heeft evenementenlocaties voorzien van licht- en geluidstechniek en schakelde speciale bouw- en logistieke planningsdiensten in om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep.
Stedelijke kunst, cultuur en competitiesport
Als het grootste internationale sport- en cultuurfestival voor jongeren combineren de Ruhr Games niet slechts twee, maar drie zijden van de medaille: kunst, cultuur en sport – er vielen heel wat medailles te verdienen toen het landschapspark Duisburg van 8 t/m 11 juni 2023 werd omgetoverd tot een grote sport- en festivallocatie met de flair van een metropool.
10.000 bezoekers vierden donderdagavond conform het motto “Wees erbij wanneer het begint” het openingsevenement met optredens van de populaire bands Giant Rooks, Leoniden en de nieuwkomer Stina Holmquist.
Van festivalpodium tot multisportterrein
In de nacht veranderde het landschapspark van gezicht en werd het een multisportterrein waarop 5.200 nationale en internationale atleten hun vaardigheden in 18 verschillende sporten demonstreerden. Er werden toernooien gehouden van olympische sporten maar ook Europese kampioenschappen en Duitse kampioenschappen van de betreffende sportbonden.
Het sportaanbod varieerde van sportklimmen via BMX-flatland tot beachvolleybal.
Net zo divers als de verschillende sporten waren ook de locaties, podia, tribunes en de technische infrastructuur, waarvoor satis&fy in opdracht van Christopher Lonzynski Event grotendeels verantwoordelijk was. De vertrouwelijke en succesvolle samenwerking was het logische vervolg op de afgelopen jaren, waarin medewerkers van satis&fy al regelmatig ondersteuning boden.
Van opening tot sluiting
Voor de openingsceremonie op donderdag werd het centercourt door satis&fy voorzien van een klassieke festivalopstelling als centraal podium. Er werd uitsluitend techniek uit eigen inventaris gebruikt, waaronder bewegende lichtopstellingen en vliegende PA van L-Acoustics inclusief een vertragingslijn, om de rijen toeschouwers, die vanwege de architectuur op locatie wat meer in de diepte werden verspreid, gelijkmatig van geluid te voorzien. Drie bands, één avond, korte wisselmomenten – dankzij onze ervaring op het gebied van live-entertainment zijn de Ruhr Games met een indrukwekkende Open-Air-sfeer van start gegaan.
Juist dit gedeelte moest’s nachts voor de wedstrijden worden verbouwd en qua techniek anders worden uitgerust, want vanaf vrijdagochtend was het centercourt vooral de locatie voor de finales in de verschillende disciplines. Nieuw opgebouwde tribunes en geluids- en lichtopstellingen, gericht op presentatoren en commentatoren in plaats van live bands, transformeerden het festival in een arena.
De Ruhr Games werden bijgestaan door satis&fy en het oplossingsgericht, gedetailleerd werken.
CULTUURPODIUM \
Het culturele podium nodigde uit om mee te doen. Een oppervlakte van 10 x 7 meter met een hoogte van 40 centimeter en een speciaal gemaakte spiegelvloer boden ruimte aan kinderen en jongeren die zelf al een keer in de sportieve spotlight wilden staan.
EREPODIUM EN PLATFORMS \
De sportieve diversiteit van het evenement kwam vooral tot uiting in details zoals het erepodium, dat geschikt moest zijn voor elk team en alle disciplines. Een waterpoloteam heeft meer ruimte nodig dan een speedklimmer. satis&fy leverde meer dan 30 erepodia van verschillende afmetingen en was ook verantwoordelijk voor de optimale podiumbouw op andere plekken dan bij de prijsuitreiking.
Met satis&fy tegelijkertijd op meerdere plekken zijn
Het beste voor de beste mensen mogelijk maken: in alle disciplines, op elke locatie, vier dagen lang. Tegelijkertijd. Dat was het doel van de Ruhr Games en dat heeft satis&fy op het gebied van geluid, licht en podia voor elkaar gekregen. Dankzij de totale oppervlakte van 180 hectare was niet alleen het sportevenement zelf groot, maar ook de oppervlakte. Hierdoor kon een gevarieerd programma aan de toeschouwers worden aangeboden, met op elke dag tegelijkertijd meerdere sportevenementen. Om dat te kunnen waarmaken, heeft satis&fy met name voor het geluid logistiek nauwkeurig gewerkt. satis&fy had op elke locatie waar een sport werd uitgeoefend een eigen technicus om ondanks de gelijktijdige wedstrijden een soepel verloop te garanderen.
Live entertainment, speciale constructie, logistiek en gedetailleerde oriëntatie
Bij een terreinoppervlak van deze omvang in combinatie met een korte opbouwtijd begint het succes van het evenement bij de voorbereiding. Het is essentieel dat het materiaal op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig is. Daarom werd bij de voorbereiding van het materiaal in Werne an der Lippe veel aandacht besteed aan etikettering, de volgorde van laden en kleurcodering, waardoor het lossen en de opbouw in Duisburg snel konden verlopen.
Deze samenwerking van live entertainment, speciale constructie, logistiek en gedetailleerde oriëntatie maakte van de Ruhr Games een baanbrekend sportevenement. Als officiële leverancier van de Invictus Games kijken we de komende maanden uit naar weer een groot sportproject.
Foto: Sarah Kaiser, Tim Kramer, Helge Tscharn